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Ihre Lösung für mehr Zeit und Effizienz

Wir von avanti übernehmen Ihre Routineaufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Hey, we're simply nice people responsive effective your 42

Wir sprechen und schreiben mit Ihren Kunden – und kümmern uns um Ihre Backoffice-Themen.

So bleibt Ihnen mehr Zeit: für alles, was Sie nicht delegieren können. Für die Entwicklung Ihres Geschäfts. Für Sie selbst.

avanti bringt kleinen und mittelständischen Unternehmen einen Kundenservice auf Top-Niveau.

Aaron Schmidt

Head of Business Development

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Wir entlasten Sie

Wir übernehmen telefonische und schriftliche Anfragen. So gewinnen Sie Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben. Sie sind jederzeit für Ihre Kunden erreichbar – ohne dass Ihr Tagesablauf gestört wird.

 

Wichtige Themen bearbeiten Sie, wann es Ihnen passt. Bei Dringendem werden Sie sofort informiert.
Mit der Kombination aus Technologie und Mensch und unserer KI-gestützten Kundenservice-Plattform bieten wir Ihren Kunden besten Service. Und das für Sie zu attraktiven Kosten.

 

Wir sind weit mehr als ein Sekretariatsservice.
Wir können mehr, wir machen mehr.

Wir kümmern uns mit Herz und Verstand um Ihre Kunden: Sie sollen sich genauso gut wie von Ihnen betreut fühlen.

Maribel Pietzner

Geschäftsführerin

Wer steckt hinter avanti?

avanti ist ein Service der ja-dialog Gruppe. ja-dialog ist das Powerhouse für Premium-Kundenservice in Deutschland.

Zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 27001 - höchste Qualität, solide Prozesse und Datenschutz. Sicher und zuverlässig - auch Banken vertrauen uns.

Mitarbeiter

0

Nationalitäten

0

Sprachen

0

Servicestunden pro Jahr

0

Quote Icon

Wir garantieren Qualität durch Prozesse, KI, Erfahrung – aber am meisten durch unser 100%iges Commitment zum besten Service.

Marika Staff Image

Marika Rother

Leiterin Qualitatsmanagement

Leistungen

Beantworten von Anfragen

Wir bei avanti übernehmen Anrufe und E-Mails für Sie:

 

– exakt nach Ihren Vorgaben

– professionell und kostengünstig

 

Von Sekretariatsservice bis Leadqualifizierung – unsere
Leistung passt sich Ihrem Bedarf an.

Weiterleiten von Wichtigem

Wir leiten dringende oder geschäftskritische Anfragen sofort an Sie weiter. So bleiben Sie informiert, ohne ständig erreichbar sein zu müssen.

Bestellannahme

Wir erfassen Bestellungen auch in Ihrem Buchungssystem. Auf Wunsch erstellen wir Gesprächsleitfäden, die die Conversion erhöhen.

Rückrufe und Nachfasskontakte

Wir setzen da an, wo andere aufhören.

avanti übernimmt Rückrufe und Nachfasskontakte, um zu
gewährleisten, dass kein Anliegen unberücksichtigt bleibt. Wir klären Ihre offenen Themen.

Termine vereinbaren

Die tägliche Pflege Ihres Kalenders frisst Zeit?

Wir übernehmen die Terminvereinbarung und koordinieren Ihre Gesprächsanfragen.

So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Business konzentrieren.

Outbound (Leadqualifizierung)

Wenn Sie Kunden haben, die kontaktiert werden müssen, übernehmen wir das geme. Wir qualifizieren Leads und machen Follow-ups.
Für die Neukundenakquise unterbreiten wir Ihnen ein separates Angebot zusätzlich zu avanti.

Schriftbearbeitung

Neben der Telefonannahme beantworten und bearbeiten wir auch E-Mails, Chats und Anfragen über weitere schriftliche Kommunikationskanäle. Sie werden nur dann eingebunden, wenn uns keine Vorgaben vorliegen – und das betrifft in der Regel schon nach kurzer Zeit weniger als 15% aller Fälle.

Backoffice- Tätigkeiten

Datenbanken bereinigen, Nachforschungen anstellen, E-Mail-Eingänge sortieren, Systeme bedienen – sofern Sie uns dafür klare Regeln geben, übernehmen wir auch diese Aufgaben und nehmen Ihnen eine Menge Arbeit ab.

Weitere Serviceleistungen

24h-Notfall-Hotline

Helpdesk

Beschwerde-Line

Vordienstleister koordinieren

Welcome Calls

Softe Mahnung

Rückrufe

Wie funktioniert avanti?

Für mehr Information Video ansehen

Video abspielen

Die avanti-
Kundenservice-Plattform

Ihre Kundinnen und Kunden sollen schnell, kompetent und freundlich betreut werden. Dafür setzen wir die avanti-Kundenservice-Plattform ein. Sie verteilt eingehende Anfragen (per Telefon, E-Mail, auf Wunsch auch per WhatsApp, SMS, Chat oder über ein Kontaktformular) an die geschulten Kundenberater.

 

Die avanti-Kundenservice-Plattform unterstützt durch eine integrierte Wissensdatenbank, die Ihre Vorgaben enthält. Über Schnittstellen lassen sich Ihre Systeme anbinden. Kontakte werden in der Plattform dokumentiert, Tickets können erstellt werden. Kl wird dort eingesetzt, wo es wirklich hilft, Ihren Service besser zu machen – im Bereich Analyse und bei der Unterstüztung der Kundenberater.

Wir sind für dich da

Hausverwaltungen

Handel

Franchise-Betreiber

Autohäuser

Großhandel

Lösungsanbieter

E-commerce und Drop-Shipping

Kanzleien

Praxen

Hotellerie und Gastronomie

Gemeinden

Versicherungsvertreter

Öffentlicher Dienst

Start-ups

Werkstätten

Einrichtungshäuser

Handwerksbetriebe

Immobilienvermittlung

Beratung

Wohnungsbaugesellschaften

Anna - Datenschutz

Datenschutz ist kein einmal erreichter Zustand, sondern ein Prozess. Alle Audits sagen, wir sind gut; doch wir arbeiten täglich daran, noch besser zu werden.

Die Einsteuerung Ihres Services bei uns? Wir machen das - und zwar so gut und bequem für Sie, dass Sie uns lieben werden.

Anna Filipak

Leiterin Datenschutz

Sven Schuster

Projekt- und Prozessmanagement

Die Einsteuerung Ihres Services bei uns? Wir machen das - und zwar so gut und bequem für Sie, dass Sie uns lieben werden.

Sven - Projekt- und Prozessmanagement

Sven

Projekt- und Prozessmanagement

Der Weg zu Ihrer Lösung

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Den besten Kundenservice beauftragen und darüber staunen, wie viel Entlastung die Zusammenarbeit mit avanti bringt






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Kein anderes Angebot auf dem Markt erreicht unsere avanti-Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz.

Dr. Christoph Baumgärtner

Geschäftsführer Business Development